补充材料申请信

请帮我撰写一封申请补充材料的邮件。

## 邮件背景
- 申请项目：[项目名称]
- 学校：[学校名称]
- 截止日期：[补充材料截止日期]
- 需要补充的材料：[列出]

## 邮件内容

### 第一段：简短自我介绍
- 你的名字
- 申请的项目
- 之前提交的申请材料

### 第二段：说明情况
- 你要提交什么材料
- 为什么之前没有提交（如适用）
- 如果是补交：解释原因

### 第三段：提交方式
- 说明你将如何提交这些材料
- 或者说明材料已经通过其他方式提交

### 第四段：确认收悉
- 请求对方确认收到材料
- 提供你的联系方式以便核实

## 要求
1. 简洁明了
2. 专业、有礼貌
3. 明确列出提交的材料
4. 注明截止日期提醒对方

请生成一封清晰、专业的补充材料邮件。